Секретарь заседания

Основные обязанности и задачи:

• Участвовать в заседаниях и готовить протоколы заседаний;
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством (сбор необходимых материалов, информирование участников о времени, месте проведения мероприятия, повестке дня и регистрации);
• Оформлять протоколы заседаний и совещаний;
• Следить за своевременным выполнением задач, порученных ответственным лицам по протоколу, и информировать руководство об их выполнении;
• Составлять реестр задач, порученных руководством подчиненным структурным подразделениям, и контролировать их выполнение;
• Получать необходимую информацию от структурных подразделений компании и исполнителей приказов и распоряжений, в случае необходимости обобщать, систематизировать и готовить отчеты;

Требования:

• Высшее образование;
• Умение составлять протоколы и официальные письма;
• Опыт работы в данной области более 3 лет;
• Умение работать в MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
• Отличное знание орфографических правил азербайджанского языка, знание английского и русского языков желательно;
• Знание 1C (8.3) желательно;
• Умение работать в команде, организаторские способности, навыки общения и построения профессиональных отношений, преданность миссии организации;
• Высокий уровень устных и письменных коммуникативных навыков;
• Аналитическое и критическое мышление, инициативность, внимательность к деталям, навыки общения, способность работать в коллективе, а также в интенсивном режиме;

Дополнительная информация:

• 6-дневный рабочий график (полный рабочий день);
• Зарплата: 900 AZN (брутто);
• Оформление в соответствии с законодательством Азербайджанской Республики;
• Обед предоставляется компанией;
• Место работы: город Баку, Бинагадинский район, посёлок Сулутепе.